Die Werkstatt läuft. Sie führen. Nicht umgekehrt.
Kunden, Fahrzeuge, Reifen, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen, Bilanzbuchhaltung Demnächst — alles in einer Plattform. Schluss mit drei Programmen, zwei Ordnern und einem Klemmbrett.
Eine Plattform. Der gesamte Werkstatt-Alltag.
Jede Akte. Jede Historie. Ein Klick.
Alle Stammdaten zu Kunde und Fahrzeug an einem Ort — von der HU bis zum letzten Ölwechsel. Volltextsuche, Filter, Drilldown.
- Fahrzeug-Akte mit allem — Stammdaten, HU/AU-Termine, Kilometerstand, kompletter Service-Verlauf.
- Reifen-Zuordnung — Saison, Profiltiefe, Stellplatz im Lager — direkt am Fahrzeug.
- Dokumente an der Akte — Fahrzeugschein, Schadensbilder, PDFs — alles am richtigen Datensatz.
Vom KV bis zur Abnahme. Ohne Medienbruch.
Ein Auftrag fließt vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung durch ein einziges System. Keine Doppelerfassung mehr.
- Positions-Katalog — Standard-Arbeiten als Vorlage — Bremsen, Service, Reifenwechsel mit einem Klick.
- Digitale Freigabe — Kunde gibt Kostenvoranschlag online frei — rechtssicher dokumentiert.
- Status-Tracking — Wo steht jedes Fahrzeug gerade? Annahme, Werkstatt, Abnahme — auf einen Blick.
DATEV-ready. Bilanz inklusive.
Echte doppelte Buchführung, kein abgespecktes Kassenbuch. Ihr Steuerberater bekommt sauber, was er braucht.
- Doppelte Buchführung — GoBD-konform, mit GuV und Bilanz — keine separate Software mehr nötig.
- DATEV-Export — Direkt-Schnittstelle für Ihren Steuerberater. Monatsabschluss in Minuten.
- Mahnwesen integriert — Mahnstufen, Fristen, Texte — automatisch aus dem offenen Posten heraus.
Vom Anruf bis zur Zahlung. Ein durchgängiger Faden.
Annahme
Fahrzeug aufnehmen, Schaden dokumentieren, Termin setzen. In unter 90 Sekunden.
Kostenvoranschlag
Positionen aus dem Katalog, PDF erzeugen, digital zur Freigabe an den Kunden.
Werkstatt
Mechaniker hakt Positionen am Tablet ab. Zeiten und Material laufen direkt mit.
Rechnung & Geld
Rechnung aus dem Auftrag, automatisch verbucht, offener Posten in der Buchhaltung.
Andere können Werkstatt oder Buchhaltung. Wir können beides.
Das Problem heute: Werkstätten brauchen oft zwei Programme — eines für Werkstatt-Prozesse, ein zweites für Bilanzbuchhaltung. Doppelte Datenpflege, doppelte Lizenzkosten, Reibung an der Schnittstelle. CarsKeeper bringt beide Welten zusammen.
vs. Werkstatt-Software
| Funktion | ★ WIRCarsKeeper | WERBAS | easyWerkstatt | Werkstatt Office PRO | Catama |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 % Cloud | ~ | ~ | |||
| Mac / Linux / iPad | ~ | ||||
| Bilanzbuchhaltung (Demnächst) | ~ | ~ | |||
| Mahnwesen | ~ | ~ | |||
| Reifen-Lager | ~ | ||||
| Online-Terminbuchung (Demnächst) | ~ | ||||
| 30 Tage Test | ~ | ~ | |||
| Sofort startklar | ~ |
vs. Buchhaltungs-Software
| Funktion | ★ WIRCarsKeeper | Lexware Office | sevdesk | prosaldo | kontolino |
|---|---|---|---|---|---|
| Werkstatt-Prozesse | |||||
| Fahrzeug-/Kundenakten | ~ | ~ | |||
| Reifen-Lager | |||||
| Bilanzierung (Demnächst) | ~ | ~ | ~ | ||
| DATEV-Export (Demnächst) | ~ | ||||
| GoBD / E-Rechnung | |||||
| Branchenspezifisch |
Wissen Sie, was Ihre Verwaltung Sie heute schon kostet?
Die meisten Werkstätten zahlen längst monatlich für Software, Steuerberater-Mehraufwand und verlorene Forderungen — nur fällt es nie als eine Summe auf.
*Beispielrechnung für eine typische freie Kfz-Werkstatt mit 2–3 Arbeitsplätzen. Tatsächliche Kosten variieren je nach Betrieb, Software-Kombination und Forderungsausfall-Quote.
Werkstatt + Buchhaltung + Mahnwesen + DATEV-Export Demnächst in einer Plattform.
Keine Module. Kein Setup. Keine versteckten Kosten. Was Sie heute an drei Stellen bezahlen, bekommen Sie hier aus einer Hand.
Weniger als ein Päckchen Kaugummi. Pro Nutzer und Arbeitstag.
Bei einem Stundensatz von 120 € sind 15 € genau 7,5 Minuten. Wenn CarsKeeper auch nur diese 7,5 Minuten pro Monat spart, hat es sich gerechnet.
15 €/Monat ≈ 45 €/Quartal. Ein einziger Reifenwechsel an einer Achse.
Was Sie woanders einzeln zusammenstückeln müssten.
Werkstatt-Management, Rechnungen, Bilanzbuchhaltung (Demnächst), Mahnwesen, Reifenlager, Online-Terminbuchung (Demnächst) — am Markt sind das alles einzelne Tools mit eigenen Preisen. Hier eine Übersicht über typische Marktpreise vergleichbarer Einzellösungen:
Mit CarsKeeper zahlen Sie 15 € für genau diesen Funktionsumfang.
*Marktpreise vergleichbarer Einzellösungen, Stand 2026. Tarife der genannten Anbieter variieren je nach Funktionsumfang, Nutzeranzahl und Vertragslaufzeit. Quellen u.a.: Anbieter-Websites von WERBAS, Lexware Office, sevdesk, prosaldo, Calendly.
Ein Preis. Alles drin. Keine Module. Kein Setup.
Mit anderen Worten: CarsKeeper kostet pro Monat weniger als der Kaffee, der Sie durch den Arbeitstag bringt.
Werkstatt-Plattform
pro Nutzer / Monat · zzgl. MwSt.
- Kunden, Fahrzeuge, Reifenlager
- Aufträge, KV, Rechnungen, Mahnwesen
- Bilanzbuchhaltung + DATEV-Export Demnächst
- Online-Terminbuchung für Endkunden Demnächst
- Unbegrenzt Speicher & Belege
- Support per E-Mail & Telefon
- Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
KEINE KREDITKARTE NÖTIG · JEDERZEIT KÜNDBAR · SOFORT STARTKLAR
Bleiben Sie am Drehmoment.
Updates zur Plattform, Tipps für die Werkstatt-Digitalisierung und neue Features — direkt in Ihr Postfach. Ein- bis zweimal pro Monat. Kein Spam.
Schluss mit Zettelchaos.
30 Tage testen oder direkt eine Demo buchen — Sie entscheiden, wie Sie starten. Vollständiger Support beim Umzug Ihrer Daten.