Die Werkstatt läuft. Sie führen. Nicht umgekehrt.
Werkstattsoftware für Kfz-Betriebe. Vom Anruf bis zur Rechnung.
CarsKeeper ist eine Werkstattsoftware für Kfz-Betriebe, die den ganzen Tag abbildet und nicht nur die Buchhaltung: Kundenakte, Fahrzeugakte, Reifen, Auftrag, Kostenvoranschlag, Rechnung und Mahnwesen in einer Oberfläche. Schluss mit drei Programmen, zwei Ordnern und einem Klemmbrett.
Ohne Kreditkarte. Monatlich kündbar.
Was eine Werkstattsoftware können muss
Jede Akte. Jede Historie. Ein Klick.
Alle Stammdaten zu Kunde und Fahrzeug an einem Ort — von der HU bis zum letzten Ölwechsel. Volltextsuche, Filter, Drilldown.
- Fahrzeug-Akte mit allem — Stammdaten, HU/AU-Termine, Kilometerstand, kompletter Service-Verlauf.
- Reifen-Zuordnung — Saison, Profiltiefe, Stellplatz im Lager — direkt am Fahrzeug.
- Dokumente an der Akte — Fahrzeugschein, Schadensbilder, PDFs — alles am richtigen Datensatz.
Vom KV bis zur Abnahme. Ohne Medienbruch.
Ein Auftrag fließt vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung durch ein einziges System. Keine Doppelerfassung mehr.
- Positions-Katalog — Standard-Arbeiten als Vorlage — Bremsen, Service, Reifenwechsel mit einem Klick.
- Digitale Freigabe — Kunde unterschreibt den Auftrag am Tablet oder per Link — nachvollziehbar dokumentiert.
- Status-Tracking — Wo steht jedes Fahrzeug gerade? Annahme, Werkstatt, Abnahme — auf einen Blick.
DATEV-ready. Bilanz inklusive.
Echte doppelte Buchführung, kein abgespecktes Kassenbuch. Ihr Steuerberater bekommt sauber, was er braucht.
- Doppelte Buchführung — GoBD-konform, mit GuV und Bilanz — keine separate Software mehr nötig.
- DATEV-Export — Direkt-Schnittstelle für Ihren Steuerberater. Monatsabschluss in Minuten.
- Mahnwesen integriert — Mahnstufen, Fristen, Texte — automatisch aus dem offenen Posten heraus.
Vom Anruf bis zur Zahlung. Ein durchgängiger Faden.
Annahme
Fahrzeug aufnehmen, Schaden dokumentieren, Termin setzen. In unter 90 Sekunden.
Auftrag & Freigabe
Positionen aus dem Katalog, Auftrag anlegen, digital vom Kunden unterschreiben lassen.
Werkstatt
Mechaniker hakt Positionen am Tablet ab. Zeiten und Material laufen direkt mit.
Rechnung aus dem Auftrag, automatisch verbucht, offener Posten in der Buchhaltung.
E-Rechnung: Empfangen ist seit 2025 Pflicht.
Ausstellen folgt 2027 für Betriebe über 800.000 € Umsatz und 2028 für alle übrigen. In CarsKeeper ist beides eingebaut — ohne Zusatzmodul.
Andere können Werkstatt oder Buchhaltung. Wir können beides.
Das Problem heute: Werkstätten brauchen oft zwei Programme — eines für Werkstatt-Prozesse, ein zweites für Bilanzbuchhaltung. Doppelte Datenpflege, doppelte Lizenzkosten, Reibung an der Schnittstelle. CarsKeeper bringt beide Welten zusammen.
Wissen Sie, was Ihre Verwaltung Sie heute schon kostet?
Die meisten Werkstätten zahlen längst monatlich für Software, Steuerberater-Mehraufwand und verlorene Forderungen — nur fällt es nie als eine Summe auf.
*Beispielrechnung für eine typische freie Kfz-Werkstatt mit 2–3 Arbeitsplätzen. Tatsächliche Kosten variieren je nach Betrieb, Software-Kombination und Forderungsausfall-Quote.
Werkstatt + Buchhaltung + Mahnwesen + DATEV-Export Demnächst in einer Plattform.
Keine Module. Kein Setup. Keine versteckten Kosten. Was Sie heute an drei Stellen bezahlen, bekommen Sie hier aus einer Hand.
Weniger als ein Päckchen Kaugummi. Pro Nutzer und Arbeitstag.
Bei einem Stundensatz von 120 € sind 15 € genau 7,5 Minuten. Wenn CarsKeeper auch nur diese 7,5 Minuten pro Monat spart, hat es sich gerechnet.
15 €/Monat ≈ 45 €/Quartal. Ein einziger Reifenwechsel an einer Achse.
Was Sie woanders einzeln zusammenstückeln müssten.
Werkstatt-Management, Rechnungen, Bilanzbuchhaltung (Demnächst), Mahnwesen, Reifenlager, Online-Terminbuchung (Demnächst) — am Markt sind das alles einzelne Tools mit eigenen Preisen. Hier eine Übersicht über typische Marktpreise vergleichbarer Einzellösungen:
Mit CarsKeeper zahlen Sie 15 € für genau diesen Funktionsumfang.
*Marktpreise vergleichbarer Einzellösungen, Stand 2026. Tarife der genannten Anbieter variieren je nach Funktionsumfang, Nutzeranzahl und Vertragslaufzeit. Quellen u.a.: Anbieter-Websites von WERBAS, Lexware Office, sevdesk, prosaldo, Calendly.
Ein Preis. Alles drin. Keine Module. Kein Setup.
Kein Grundpreis, keine Einrichtungsgebühr, keine Funktionsstufen. 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar.
Bleiben Sie am Drehmoment.
Updates zur Plattform, Tipps für die Werkstatt-Digitalisierung und neue Features — direkt in Ihr Postfach. Ein- bis zweimal pro Monat. Kein Spam.
Schluss mit Zettelchaos.
30 Tage testen oder direkt eine Demo buchen — Sie entscheiden, wie Sie starten. Vollständiger Support beim Umzug Ihrer Daten.
Ohne Kreditkarte. Monatlich kündbar.